International Van’s RV Meeting 2016

Dear Vans friends,
as announced on the 21th of JAN there won´t be VANS MEETING in 2016 at Muenster-Telgte, unfortunately.
However right after spreading this we all have got an invitation from the OUV (Oskar Ursinus Vereínigung – in other words The Light Aircraft Association of Germany) to gather at their summer meeting 2016 as a place o to meet. This meeting will be held at the Hodenhagen (EDVH) airfield on the 25./26. of JUNE 2016 and there will be a specific Vans RV area. Landing fees will be free and – probably even more important – next to food and drinks there will be an evening event, too.
We would like to meet there for sure! ´Fly safe´ and see you there.
The organization team

——————————

Lieber Vans Freunde,
wie am 21. Januar angekündigt, wird es kein VANS MEETING 2016 in Münster-Telgte geben, leider.
Doch gleich nach der Verbreitung dieser Nachricht haben wir alle eine Einladung der OUV bekommen (Oskar Ursinus Vereinigung) und wir können an dem Sommertreffen 2016 der OUV zusammen kommen. Dieses Treffen findet am 25. / 26. Juni in Hodenhagen (EDVH) statt. Dort wird es einen spezifischen Vans RV Bereich geben und die Landegebühren sind frei. Und – wahrscheinlich sogar noch wichtiger – neben Speisen und Getränken wird es eine auch eine attraktive Abendveranstaltung geben.
Es ist sicher DIE Gelegenheit, sich dort im Sommer zu treffen! ‘Fly Safe’ und hoffentlich sehen wir uns dort.
Das Organisationsteam



International Van’s RV Meeting 2016 – EDLT, Germany

Dear Vans friends,

we really enjoyed hosting the VANS MEETING in 2014/2015 at Muenster-Telgte airfield. Indeed we are very happy and thankful that so many of you made the effort to come over and join. Too, we looked at the learning for sure and we started planning on a 2016 meeting.

However – and with much regret – we need to announce that we don´t have the ressources to do this agian and consequently there won´t be a VANS MEETING in 2016 at Muenster-Telgte. Again we thank you very much for joining in last year and even considering to come over again.

If someone volunteers to host such a meeting at his airfield we are happy to provide our learnings, templates and such – just get in touch.

For the time being we only can say ´fly safe´ and sure we will meet on another occasion at Telgte or somewhere else!

The organization team

————————

Lieber Vans Freunde,

die Ausrichtung der VANS MEETING 2014/2015 in Münster-Telgte Flugplatz hat uns wirklich viel Spaß gemacht und wir sind sind happy und dankbar, dass so viele von euch sich die Mühe gemacht haben zu kommen. Wir haben uns die Learnings aus 2015 angeschaut und sind bereits in die Planung für ein Treffen in 2016 eingestiegen.

Allerdings müssen wir – und das mit großem Bedauern – mitteilen, dass wir davon absehen ein weiteres VANS MEETING in Münster-Telgte zu veranstalten. Wir schaffen es einfach nicht, mit den vorhandenen Ressourcen ein solches Event nochmal auf die Beine zu stellen.

Wir danken euch für euer kommen im letzten Jahr und vielleicht auch für die Überlegung wieder zu kommen.

Wenn jemand ein solches Treffen auf seinem Flugplatz veranstalten möchte, freuen wir uns, unsere Erkenntnisse, Vorlagen usw. anzubieten – meldet euch einfach.

Also, ‘fly safe’ und sicher treffen wir uns ein anderes Mal in oder irgendwo!

Das Organisationsteam



Meeting has been canceled

Liebe Vans Freunde,

nach einer intensiven Studie der entsprechenden Websites und nach einer persönlichen Wetterberatung durch professionelle Mitarbeiter vom DWD, wurde uns im Ergebnis nur eine sehr vage Chance mitgeteilt, dass es zum Ausweichtermin am kommenden Wochenende großräumig um Münster fliegbares Wetter gibt.

Leider mussten wir uns nach abwägen der Risiken gegen eine Ausführung der Veranstaltung entscheiden.

Einen weiteren Ausweichtermin gibt es nicht, somit bleibt das Jahr 2015 ohne Vans-Treffen.

Wir hoffen auf euer Verständnis.

Dear Vans-friends,

after an intense and personal weather briefing conducted by professional staff from the DWD (German Weather Service), we have been provided with a forecast which only leaves a very vague chance for flyable weather around Münster and in many other areas.

Unfortunately, we had to decide to cancel the event.

Another alternative date does not exist, therefore the year 2015 remains without Vans meeting.



RESCHEDULED / VERSCHOBEN !

(english version below)

Liebe RV-Freunde,
gestern Abend haben wir uns in einer langen Diskussionsrunde aufgrund der schlechten Wettervorhersagen leider dafür entscheiden müssen das Vans-Meeting auf den bekannten Ausweichtermin vom 19.-21.06.2015 zu verschieben.
Wir haben uns schon sehr gefreut euch alle das kommende Wochenende begrüßen zu dürfen, hoffen aber auf euer Verständnis.
Natürlich wissen wir das einige von euch vielleicht an diesem Termin nicht können. Um hierdrüber den Überblick behalten zu können bitten wir euch, die Registrierung nochmal vorzunehmen. Alle bisherigen Anmeldungen werden wieder gelöscht.

Bitte hier kurz neu anmelden!

 


Dear RV-Friends,
due to the bad weather forecast we had to decide that we need to use the alternate date: 19.-21.06.2015.
We were really looking forward to welcome all of you the upcoming weekend, but hope you are with us that this is the best solution.
Certainly we know that some of you might not be able to join the alternate date. Please help us to plan who of you really will be there and take another registration:

Please re-register here!



Final call

3 Weeks to go!

For all of you interested in flying aerobatic at the Meeting in our Box at the airfield, this is the final call for your register! On Monday we have the last date for entries to sign up the aerobatic-box included the pilots to fly there. Come on and you this opportunity to bring the Vans Meeting this year to another level.
All visitors without preferences to fly aerobatic are still welcome to register all the time !



Nur noch 6 Wochen / Just 6 weeks to go

Hallo Vans Freunde!

Nur noch 6-Wochen bis zum Vans-Meeting. Seit Onlinestellung des Anmeldetools flattern fast täglich Anmeldungen bei uns rein, weiter so wir freuen uns tierisch über jeden von euch! Bislang haben wir ca 40 Anmeldungen. Nebenbei, letztes Jahr waren 76 Van´s vor Ort und fast die Hälfte davon hatte sich erst kurz vor Termin angemeldet. Tendenz demnach steigend.

Zudem können wir euch nun ein Programm der geplanten Vorträge präsentieren:

Samstag:
13:00 Uhr   „Bau einer RV“, Gerd Straßburg
14:30 Uhr   „Schallpegelmessung, Gutachten, Lärmzeugnis“, Josef Döring
16:00 Uhr   „OUV-Gutachten“, Thomas Sandmann

An die Piloten die gerne unsere Kunstflugbox nutzen möchten, denkt bitte daran dass wir eure Namen bis spätestens 10.05.2015 beim RP einreichen müssen.

In hoher Vorfreude auf drei schöne Tage mit euch Ende Mai, Euer Orga-Team
————
Hello Vans-Fans!

Just 6-weeks to go till the Vans Meeting open the gates! Since the registertool is online, we recive registrations nearly daily and re pleased about every one of you! So far we got ca 40 registered Vans, by the way, last year we had finally 76 Van´s on the deck and half of them took the register just a few days before the event. So it seems there are a few more to come.

For now, we can provide you the schedule for some reading-workshops:

Saturday:
13:00 loc   „Building an RV“, Gerd Straßburg
14:30 loc   „Soundmeasurement,Expert-report,Sound-Certificate“, Josef Döring
16:00 loc   „OUV-Certificate“, Thomas Sandmann

At least, the workshops will be in german and for most of them, except the “Building an RV”,  the target group will be german builders. But sure you can ask for some translations 
For the Pilots who want to use our Aerobatic-Box. Please notice that we need your Names at least till the 10th of May to let the government sign up the box.

We really looking forward to some joyable days with you! , your Orga-Team



Anmeldetool ist nun einsatzbereit

Hey Vans-Fans!

Es ist soweit, das Anmeldetool unter dem Reiter „register“ ist nun einsatzbereit und wartet auf euren zahlreichen Anmeldungen. Während der letzten Zeit, die eher ruhig um uns war haben wir einiges aufgearbeitet. So fällt dieses Jahr das Buffet am Abend aus, und es gibt durchgängig feinstes Grillgut. Ein Highlight in diesem Jahr ist, das wir nun in der Lage sind mit einer eingerichteten Box Kunstflugvorführungen zu erlauben.  Wer hieran Interesse hat, Flieger und Pilot dafür im Besitz der passenden Berechtigung ist, meldet sich bitte separat per Email an uns. Aus Organisatorischen Gründen, können Anmeldungen hierfür nur bis 10.05.15 berücksichtigt werden.

Einen vorläufigen Zeitplan für die Veranstaltung könnt ihr bereits unter Program2015 einsehen. In der nächsten Zeit gibt es hierzu noch updates.

 

Hey Vans-Fans,

finally we are proud to announce that the onlineregister is available from now on at the registerpage, and waits for you. Since the last time you heared from us, we there busy to improve parts from the past year. As so, we will not offer a buffet at Saturday-night. Alternatively you will be served with the finest from our BBQ all day long.  One of the Highlights this Year will be that we are able to offer Aerobatic demos in our registered Box at Telgte. Whos might interested in flying Acro, and have the permission for himself and the plane is welcome to contact us at least till the 10.05.2015.

You can see an tentative schedule at Program2015, we will update that part from time to time.



Event has been scheduled – again :)

The team has now decided when the second meeting will take place.

Be invited to enrich your calendar 2015 with the upcoming Van’s Meeting 2015 in Germany:

29th to 31st May, 2015

In case of bad weather we can use an alternate weekend, that is the 19th to 21th June. We should be able to confirm the date 5-6 days ahead. Stay up to date by using this homepage, Facebook or our e-mail newsletter!

Wir haben den Termin für das zweite Van’s RV Meeting festgelegt!

Tragt euch schon mal in euren
Kalender das Van’s Meeting 2015
ein:

29. bis 31. Mai 2015

Sollte es schlechtes Wetter geben, so haben wir einen Ausweichtermin ausgesucht, der 19. bis 21. Juni. 5-6 Tage im Voraus sollten wir in der Lage sein, den endgültigen Termin zu bestätigen. Bleibt auf dem Laufenden über diese Homepage, Facebook oder unseren E-Mail Newsletter!



Hello everyone, dear RV friends!

So, a few days have gone by, we hope that everyone had a safe trip home.
We’d like to thank you all so much for having been at our meeting.

Beside the definitely perfect weather in almost complete Europe we had so much fun to see (and hear!) so many different and excellent RVs at one place. We had really nice conversations and met a lot of new people – that was awesome.

In top times we had 63 RVs at the same time on our apron, parallel to 35 visitor planes in the north. All in one there were 71 unique RVs at the meeting. We don’t think that this has been the case in Germany someday in the past.

In the next few days we will upload some more pictures on our website gallery. Don’t hesitate to post your best pictures on facebook :)

What you hopefully not have noticed too much is, how much we had to improvise during the days. After more than half a year of planning, talking and thinking of every possible case we were prepared very well, relating to the normal procedures. That was quite good, so we had enough brain capacity to deal with all upcoming abnormals, like stuck aircraft, not working toilets, intolerant computers, striking water filters or the unreachable taxi company we originally had a deal with. Beside that, we definitely had some problems with the buffet on saturday evenings. It was planned otherwise and we’re sorry for those, who couldn’t take part or expected the buffet to be different. We reactivated our staff to barbecue the very last sausages and steaks, so hopefully we could make the one or the other happy with that.

So thanks again to all helpers from 5 different clubs at our airfield plus external people who did their very best to get the meeting on track.

Well, beside that we hope you had a great time in EDLT and finally so much fun at all like we had.

To optimize a possible meeting next year, we have a little request to you:
We would like to get some feedback from your side – what went wrong, what was good, what could we have done better or what would be nice to have next year. Please write anything you’re thinking of!

You can just sent us a quick email to
staff |at| vans-meeting.de
or for anonymous posts use our feedback page:
www.vans-meeting.de/feedback

Thank you for your support!

Always happy landings and best regards,

The Vans Meeting Team
Heinz, Theo, Leon, Wolfgang, Gerd

Hallo zusammen, liebe RV Freunde!

Einige Tage sind nun ins Land gegangen, wir hoffen, ihr hattet alle einen guten und sicheren Heimflug!
Wir möchten uns bei euch allen nochmal vielmals bedanken, dass ihr da wart.

Neben dem genialen Wetter in nahezu ganz Europa hatten wir viel Spaß, so viele verschiedene und tolle RVs auf einem Platz zu sehen (und zu hören). Wir haben alle viele tolle Gespräche geführt, neue Leute kennengelernt und auch bekannte Gesichter wiedergetroffen.
Zu Höchstzeiten hatten wir 63 RVs gleichzeitig auf dem Vorfeld, und 35 Besucherflugzeuge im Norden. Insgesamt waren 71 verschiedene RVs bei uns zu Besuch. Das hat es so in Deutschland bestimmt noch nicht gegeben.

In den nächsten Tagen werden wir noch ein paar mehr Bilder in die Gallery auf unserer Webseite hochladen. Zeigt aber gerne auch eure besten Bilder in der Facebook-Gruppe :) Einige sind ja schon drin, sehr schön!

Nun, was ihr hoffentlich nicht soo stark mitbekommen habt, ist, wieviel wir über die Tage improvisieren und wie viele “Feuer” wir löschen mussten. Nach über einem halben Jahr Planung, vieler Gespräche und vielen Gedanken zu allen möglichen Thematiken waren wir zum Glück sehr gut vorbereitet und hatten so genug Zeit, um uns um die spontan auftauchenden Probleme kümmern zu können. Im Ansatz seien da nur erwähnt, festgefahrene Flugzeuge, defekte Toiletten, streikende Computer & -Software, ausgefallene Wasserversorgung im Clubheim, oder der nicht erreichbare Taxi-Service, mit dem wir eigentlich einen Deal hatten.
Davon abgesehen hatten wir auch ein Problem mit dem Abendessen am Samstag. Es war etwas anders geplant, und wir entschuldigen uns, dass einige nicht am Essen teilnehmen konnten und/oder auch etwas andere Erwartungen daran hatten. Wir konnten noch kurzfristig unsere Grill-Crew reaktivieren, so dass wir hoffentlich noch den einen oder anderen mit den letzten Würsten und Steaks eine Freude machen konnten.

In diesem Rahmen noch mal vielen vielen Dank von uns an alle Helfer aus 5 verschiedenen Vereinen bei uns am Flugplatz, zuzüglich einige externe Helfer, die alle mit angepackt haben, das Treffen voranzubringen! Top!

Nun denn, wir hoffen, ihr hattet alle eine schöne Zeit in Münster/Telgte und letztendlich so viel Spaß wie wir.

Um zukünftige Treffen etwas zu optimieren, haben wir eine Bitte an euch:
Wir hätten gerne Feedback von eurer Seite aus – Was lief schief, was war gut, was hätte besser sein können, was wäre toll für ein nächstes Mal.
Schreibt uns einfach alles, was euch einfällt!

Einfach per Email an
staff |at| vans-meeting.de
oder (anonym) :) über unsere Feedback-Seite:
www.vans-meeting.de/feedback

Danke für eure Unterstützung!

Always happy landings und schöne Grüße,

Das Vans Meeting Team
Heinz, Theo, Leon, Wolfgang, Gerd



early birds

The first three crews have arrived yesterday evening.
Check out our gallery for a few impressions of our meeting.